RUANG LINGKUP ORGANISASI METODE

SIFAT DAN MAKSUD ORGANISASI DAN METODE

Sifat dan maksud organisasi metode adalah pelayana terhadap manajer dan administrasi yang berusaha emeajukan pekerjaajn atau tata kerja yang diperguanakan dlam rangka pencapaian efesiensi yanag maksimal pada organisasi.

PENGERTIAN EFESIENSI

Efesiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan

RUMUS :

EFESIENSI=OUTPUT DIBAGI INPUT

Efesiensi kerja dapat ditingkat melaui:

1. Pelaksaan fungsi manajemen secara tepat

2. Pelaksanaan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat

3. Pelaksanaan fungsi orgsnisasi sebagai alat pencapian tujuan yang tepat

4. Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengambangan dan kemajuan yang berkesinambungan

RUANG LINGKUP ORGANISASI DAN METODE

Maksud dan sifat O & M merupakan pelayanan bagi manajer dan administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen msks O & M merupakn bantuan teknis dan praktis dalampelaksanaa teori organisasi dan manajemen dengan setepat- tepatnya .

Kegiatatan – kegiatan kedalam scope O &M adlah sebagai berikut :

1. Analisa organisasi

2. Komunikasi dalam organisasi

3. Tentang tata kerja ,prosedur kerja dan sistem kerja

4. Pentingnya filing dari segi O & M

5. Pentingnya jangka waktu penyimpangan data dan dokumen

6. Pentingnya formulir dari segi O & M

7. Pendayagunaan mesin kantor

8. Pendayagunaan peralatan kantor

9. Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunaan ruang kerja

10. Pentingnya penulisan laporan dalam O & M

11. Pentingnya buku pedoman kerja

12. Pentingnya O & M anggaran kerja

13. Analisa kepegawaian

14. Pentingnya penyederhanaan kerja

15. Organisasi unit O & M

16. Kesimpulan akhir

TEORI DAN PROSES ORGANISASI

Dalam pembahasa ini ditekankan pada:

1. Teori organisasi

2. Proses organisasi

3. Dinamika organisasi

Organisasi memepunyai banyak definisi , karena organisasi dapat dipandang dari berbagai perspektif.ada semacam kesepakatan pendapatan dalam kenyataan bahwa organisai pada umumnya dikembangkan sebagain instrumen bagi pencapaian tujuan tertentu dan cenderung muncul dalam situasi dimana orang-orang menyadari manfaat organisasi sebagai suatu jalan yang terbaik pelaksanaan kegiatan kolektif.

Ciri-ciri organisasi :

a. Organisasi yaitu lembaga sosial yang terdiri atas sekumpulan orang dengan pola interaksi yang ditetapkan

b. Organisain dikembangan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu

c. Organisasi secara sadar dikooordinasdikan dan dengan sengaja disusun

d. Organisasi yaitu instrumen sosial yang memepunyai batasan yang secara relatif dapat diiindentifikasikan

Beberapa macam definisi orgnisasi:

a) Menurut ernest dale

Organisasi ialah pola hubungan kerja dari orang-orang dalam suatu kelompok kerja

b) Menurut cyril soffer

Organisasi ialah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peranan tertentu sutu sisitem kerja , di antara pemegang peranan dan kemudian digabungkan ke dalam berbagia bentuk hasil

c) Menurut kast dan rosenzwig

· Suatu sub sisem dari lingkungan yang lebih luas

· Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan

· Suatu sistem teknik

· Suatu sistem psikhsosial

· Suatu sistem manajerial y sng merencanakan dan mengendalikan semua usaha

d) Definisi organisasi secara umum

· Kelompok orang secara bersama-bersama mencapai tujuan yang sama.

· Orang-orang usahanya hasrus dikoordinasikan

ORGANISASI BERKAS INDEKS SEQUENTIAL

• Organisasi berkas indeks sequential adalah Berkas/file yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat diakses secara sequential maupun secara direct (langsung) atau kombinasi keduanya, direct dan sequential . Organisasi berkas ini mempunyai semua keunggulan dari sequential file. Tetapi kemampuan aksesnya jauh lebih baik

• Organisasi Berkas ialah suatu teknik atau cara untuk menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah berkas / file

• Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1. Sequential
2. Relative
3. Indexed Sequential
4. Multi – Key

• Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :

• Direct Access

Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.

Contoh : Magnetic Disk

• Sequential Acces

Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahulu pengaksesan record-record di depannya.

Contoh : Magnetic Tape

• Sedangkan jenis prosesnya adalah :

Ø Batch

suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok

Ø Interactive

Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record

• Sequential merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan record-record dalam sebuah berkas.

• Keuntungan

Kemampuan untuk mengakses record berikutnya secara tepat.

• Keterbatasan

Tidak dapat mengakses langsung pada record yang diinginkan

• Retrieval Terhadap Berkas Sequential

1. Record pada berkas sequential di retrieve secara berurutan.
2. Retrieve dari sebuah berkas dapat dibagi 2 tergantung pada jumlah data yang dihasilkan, yaitu :

1. Report Generation
2. Inquiry,

Kata Mutiara

Jangan pernah merobohkan pagar tanpa mengetahui
mengapa didirikan. Jangan pernah mengabaikan
tuntunan kebaikan tanpa mengetahui keburukan
yang kemudian kita dapat

Daftar Riwayat Hidup

NAMA:MAULIDIA

ALAMAT:JL.RAWAJATI TIMUR 1 Gg.MADRASAH RT 005/01 KEL.RAWAJATI KEC.PANCORAN JAKARTA SELATAN

TTL : 26/10/1989

Jenis Kelamin : Wanita

Status : Mahasiswa UNIVERSITAS GUNADARMA 08'

Fakultas : Ilmu Komputer

Jurusan : Sistem Informasi

NPM : 11108218

Agama : Islam

URL : http://molymutzzz.blogspot.com

Facebook/e-mail :maulidia_oct@yahoo.co.id

Cellular Phone : 0857045040


Pendidikan :

2005-2008 SMA MUHAMMADIYAH 4
2002-2005 SMP MUHAMMADIYAH 4
1995-2002 SDN RAWAJATI 03 PAGI
1994-1995 TK AL-IHSLAH